15 dingen die je écht moet weten als je je trouwfeest zelf plant

Je trouw plannen is fantastisch. Alleen… soms voelt het alsof je er een tweede job bij hebt. Pinterest borden, offertes die je niet kan vergelijken, een budget dat alle kanten opgaat. En toch wil je gewoon één ding: een trouwfeest waar je zelf kan genieten, zonder stress en zonder dat je bankrekening in brand vliegt.

Na 18 jaar in de trouwsector weet ik: dit zijn de 15 dingen die niemand je vertelt, maar die je wél moet weten als je zelf je trouwfeest plant.

1. Je budget is je spiegel

Niet de Excel. Jij beslist waar je geld naartoe gaat. Wat je uitgeeft toont wat jij belangrijk vindt. Begin daar.

2. Je gastenlijst = je grootste kostenpost

Elke naam op je lijst kost makkelijk €100 tot €150. Schrappen = besparen. Tien gasten minder = €1000 meer ademruimte.

3. Een goed draaiboek is je reddingsboei

Klink saai: echt geen luxe maar pure noodzaak. Zonder draaiboek loop je zelf te stressen of moet je vrienden inschakelen voor al de onverwachte extra taakjes op de dag.

4. Check je facturen met een (realistisch) vergrootglas

Vraag altijd: wat zit er wél in? Wat niet? Wat kan er nog bijkomen? Je wil achteraf geen verrassingen.

5. Pinterest is inspiratie, geen realiteit

Die Amerikaanse droomfeesten van €200.000? Dat is geen standaard in België. Haal er ideeën uit, maar maak er je eigen vibe van.

6. Verlichting tilt je sfeer naar een hoger niveau

Kaarsen, spots, uplighters… sfeer maak je met licht. Dat versterkt alles wat er al staat — ook je bloemen.

7. Je leveranciers zijn je trouwteam

Je betaalt niet alleen voor een dienst, maar ook voor vertrouwen. Kies mensen die je vibe snappen, niet enkel wie “de goedkoopste” is.

8. Een korte dag = slim budget

Start in de namiddag en je spaart meteen een extra maaltijd (en duizenden euro’s).

9. Tradities zijn optioneel

“Zo hoort het” is geen argument. Kies wat bij jullie past en laat de rest vallen.

10. Vraag altijd naar een back-upplan

Wat als je fotograaf ziek is? Of de DJ uitvalt? Check op voorhand hoe ze dat oplossen.

11. Houd het behapbaar

Je hoeft geen 20 uur per week te plannen. Drie tot vier uur is voldoende. Een goed gestructureerd overzicht is goud waard.
Wil je daar meteen mee starten? ‘Je Trouwdag op Papier’ geeft je een kant-en-klare basis. Zo voorkom je paniekaankopen en hou je de touwtjes in handen.

12. Jullie trouw is geen sponsorfeest

Nodig uit wie jullie erbij willen, niet wie je ouders of schoonouders graag op de lijst zetten.

13. Een goed plan voorkomt paniekaankopen

Last minute nog een 30 ‘kleine’ extra’s decoratie erbij gooien? Weg budget. Met een plan hou je de controle (ook in je trouwbudget!).

14. Drank = een slimme keuze maken

Ga je voor een forfait of betaal je per stuk? Kijk naar je gasten en maak de rekensom. Steeds meer trouwkoppels hebben gasten die geen alcohol drinken en dat kan de keuze beïnvloeden.

15. Vergeet perfectie. Focus vooral op herinneringen maken.

Niemand praat later over die ene extra bloemenvaas op de desserttafel. Ze onthouden hoe hard ze gelachen en gedanst hebben.

👉🏻 Wil je hier meteen mee aan de slag?
Download je gratis budgetplanner en krijg overzicht in je kosten. Want zonder stress plannen = meer genieten.