Gastenlijst voor je trouwfeest: wie nodig je écht uit (en wie niet)?
Eerlijk? De gastenlijst maken is vaak één van de moeilijkste onderdelen van je trouwplanning. Je begint vol goede moed met een leeg document of een mooi notitieboekje, maar voor je het weet, staat er een lijst met 180 namen. Terwijl je eigenlijk had gehoopt op een intiem feest met 60 gasten. (who were you kidding?!)
Herkenbaar? Je bent niet alleen. (écht niet!)
Want naast jullie eigen wensen zijn er ook verwachtingen: ouders die graag hun vrienden erbij willen, familieleden die vinden dat tante Marie er écht bij moet zijn of collega’s die “stiekem” hopen op een uitnodiging. En jij? Jij zit in het midden. Confused.
De harde realiteit van de gastenlijst
Elke extra naam op je lijst kost geld. Niet alleen voor eten en drinken (reken snel €100 à €130 per persoon), maar ook voor stoelen, tafels, uitnodigingen en bedankjes. Tien extra gasten = makkelijk €1.200 erbij. En dat voel je.
Daarom is de gastenlijst niet zomaar een lijstje namen. Het is een van de grootste budget- en sfeerbepalers van je trouwfeest.
Verwachtingen vs. je buikgevoel
Wat ik in de voorbije 18 jaar vaak gezien heb bij koppels: je kunt het nooit voor iedereen goed doen. Hoe harder je probeert, hoe ingewikkelder het wordt.
En toch… het is belangrijk dat jullie trouwfeest jullie dag blijft. Je hoeft niemand te kwetsen, maar je mag wél trouw blijven aan jezelf. Want geloof me.. er is niets zo vervelend als achteraf spijt hebben van keuzes die je niet uit overtuiging hebt gemaakt.
Maak drie lijsten
Een simpele maar doeltreffende oefening: verdeel je gasten in drie categorieën.
Inner circle –> de mensen waarvan je 100% zeker bent dat ze erbij horen.
Twijfelgevallen –> namen waar je samen nog eens over wilt nadenken.
Verplichtingen –> mensen die anderen graag op jullie lijst zien staan (ouders, werkrelaties…), maar waar je zelf eigenlijk niet zoveel behoefte aan hebt.
Door het zo op te splitsen krijg je meteen een beter overzicht. En je kunt er ook rationeler naar kijken: “Als we deze 10 twijfelgevallen toevoegen, kost dat €1.200 extra.” Dat maakt keuzes maken een stuk concreter.
Wat met ouders die meebetalen?
Hier wringt het vaak. Ouders die financieel bijdragen, voelen zich soms automatisch mee-eigenaar van de gastenlijst. Niet omdat ze kwaad willen, maar omdat ze nu eenmaal trots zijn en hun netwerk erbij willen.
Dat kan lastig zijn. De enige manier om dit aan te pakken: communiceren. Leg uit wat jullie willen en waarom. En trek samen met je partner een duidelijke lijn.
Minder gasten = meer genieten
Durf ook te zien wat je wint met een kleinere gastenlijst:
Meer budget voor de dingen die jullie écht belangrijk vinden.
Meer tijd voor échte gesprekken met jullie gasten.
Minder stress op de dag zelf.
Een trouwfeest draait niet om het aantal mensen, maar om de vibe die jullie willen creëren.
Conclusie: je kunt niet iedereen blij maken
En dat is ook meer dan oké. Het belangrijkste is dat jullie trouwdag voelt als een verlengstuk van wie jullie zijn én niet als een event dat iedereen moet pleasen.
Dus stel jezelf bij elke naam de vraag: “Zou ik dit feest net zo hard vieren als deze persoon er niet bij is?”
Als het antwoord nee is… dan weet je genoeg.
NOTE TO SELF: Je trouwdag komt maar één keer. Maak keuzes waar je zelf gelukkig van wordt. De rest volgt wel.
💸 Wil je zelf meer grip en overzicht op je budget? Download hier gratis mijn budgetplanner.. je gaat er zoveel rust door voelen.
