Zo bespaar je €1.500 zonder dat je trouw ‘minder’ wordt..
“Misschien moeten we nonkel Koen toch ook uitnodigen…”
“Ja maar dat is anders raar…”
“Ach, één persoon meer of minder…”
Het klinkt onschuldig, hé! Maar als ervaren wedding planner hoor ik het heel vaak.. en ik weet: één extra gast is nooit zomaar “één bordje eten”.
Ik ben Sylvie, weddingplanner sinds mijn 22 jaar .. (das al 18 jaar ondertussen, say what?!) En ik heb nog nooit een koppel horen zeggen: “Had ik maar méér mensen uit schuldgevoel uitgenodigd.”
Wat ik wél vaak hoor? “Had ik dat maar eerder beseft.”
Veel feestzalen werken met een prijs van €110 à €140 per persoon.
Dat lijkt eerst wel ok, maar in de praktijk komen er altijd extra kosten bij. .
Naamkaartjes, uitnodigingen, menukaartjes, save the dates, ..
Bedankjes en extra persoonlijke details
Tafeldecoratie, extra tafels, stoelen
Extra drank boven het forfait
Soms een grotere tafelopstelling
En als je boven een bepaalde capaciteit gaat: zelfs extra bediening, extra kosten tent, ceremonie, ..
…
Maak je gastenlijst zorgvuldig!
En nee, minder gasten betekent niet minder feest. Het betekent meer ruimte voor wat écht telt..
Als je alles optelt, zit je vaak eerder rond de €150 à €160 per persoon. (Crazy, right?!)
En dat tikt aan.. Nodig je bijvoorbeeld 10 mensen extra uit “omdat het zo hoort”, dan praat je al snel over €1.500 extra.
Hoe maak je hier bewuste keuzes, besty?
Een handige manier om je gastenlijst te bekijken, zonder schuldgevoel, is door jezelf per persoon vier vragen te stellen:
Zien we deze persoon ook buiten “familieverplichtingen”?
Maakt deze persoon onze dag écht mooier? Zou de dag niet hetzelfde zijn als deze persoon er niet bij kan zijn?
Voelt het goed om hier budget voor vrij te maken?
Zouden we deze persoon ook op restaurant uitnodigen en alles betalen hele avond lang?
Als je op alle vier volmondig “ja” kunt zeggen, dan weet je genoeg. Twijfel je? Dan mag je daar eerlijk naar kijken.
Jullie dag, jullie keuzes: toch?!
Je trouwdag draait om wat voor jullie belangrijk is. Door bewust te kiezen, creëer je een dag die écht bij jullie past, zonder onnodige stress of kosten.
Wil je meer van dit soort praktische trouwtips?
In mijn gratis wedding webinar toon ik je hoe je je trouw slim opbouwt , van budget tot planning, zonder dat je achteraf denkt: had ik dat maar geweten.
